Chers parents,

Dans le cadre d’une migration de logiciel visant à faciliter la gestion administrative et comptable de l’école, nous devons repenser certaines organisations et saisir de nombreux paramétrages et informations. Cette initialisation a entraîné une retard sur l’émission de votre facture annuelle que vous allez recevoir dans les prochains jours par courrier.
Chaque facture a été établie en fonction des indications que vous avez remplies sur le dossier d’inscription des enfants ou sur les points que vous avez portés à notre connaissance par courrier (contribution des familles, forfait cantine, forfait périscolaire, inscription à l’APEL).
Vous trouverez également sur la facture l’échéancier de paiement :
   – les prélèvements seront réalisés le 05 de chaque mois.
   – concernant les règlements par chèque, ces derniers devront être remis dans la boîte aux lettres de l’école      également pour le 05 de chaque mois.

Concernant l’organisation, nous ne vendons plus de tickets (cantine et périscolaire). Ce nouveau dispositif mis en place en ce début d’année va permettre à l’établissement de ne plus gérer d’espèces pour le paiement des services cantine et périscolaire et surtout de simplifier notre organisation.
Si vous utilisez de façon ponctuelle ces 2 services (cantine et périscolaire), vous pouvez avertir l’enseignant(e) via le cahier de liaison (y compris le matin même). En fin de mois vous recevrez une facture spécifique récapitulant l’ensemble des services utilisés. Pour mémoire, concernant le périscolaire, à partir du moment où votre enfant est présent et quelque soit le temps passé, la prestation périscolaire vous sera facturée au coût du ticket actuel (idem pour le prix d’un repas occasionnel). Si vous possédez des tickets de l’an passé l’école les accepte cette année scolaire encore.

Pour rappel:
– Le forfait choisi devrait l’être pour l’année. Nous tolérons quelques changements mais vous comprendrez que cela occasionne de notre part de nombreuses manipulations. Tout changement devra faire l’objet d’une demande écrite de votre part à adresser à la chef d’établissement. Les demandes orales ne seront plus prises en compte.

– il est important que toutes les familles soient à jour de leurs cotisations avant la bascule définitive du logiciel. Si
vous avez reçu un courrier de relance de l’école, merci de régulariser au plus tôt. J’insiste sur le point suivant : en
référence au règlement intérieur de notre établissement, nous ne pouvons maintenir une inscription si les cotisations de l’an passé ne sont pas réglées.

Comptant sur votre compréhension et collaboration, Cordialement,

France NOLY-GAUTIER
Chef d’établissement